SM视频会议系统工程设计遵循国家电子政务标准化规范要求，系统由接入层、网络层、平台层和应用层组成，并辅以运行管理体系、安全保障体系和标准规范体系三大体系确保系统的稳定运行。系统由多点控制单元类设备、视频会议管理系统、视频会议记录系统和视频会议终端（硬件视频会议终端和安装了视频会议系统客户端软件的软件视频会议终端）以及音视频信号控制类设备、音视频输入设备和音视频输出设备等组成。
系统组网图
总部机房部署：
1、中心机房部署VMC会议管理中心，包含SMC业务管理系统和CMC会议管理系统模块，提供全网视频会议系统设备统一管理、License统一管理、动态分配以及会议预约、会议审批、会议控制、会议统计、系统管理、日志管理、三员管理等功能。本次采用双机部署，保障会议系统安全可靠。
2、中心机房部署交换中心SC设备，实现终端注册认证和呼叫路由功能。
3、中心机房部署完全国产自主安全可控的VP9830M系列MCU，支持分布式部署、资源动态管理、容量灵活扩展、License集中控制和动态漂移，最大支持1080p60高清，支持多级多通道级联；
会议室侧部署：
在分会场分别部署1套高清视频会议终端（Box 300M、Box 600M），支持多路高清视频输入输出。通过H.265视频编解码技术，宽频语音(AAC-LD)，高清晰数据传送。同时配套高清摄像机和全向麦克风进行各接入会场的图像和声音采集，配套扩声、显示以及视频信息保护系统设备等在保障会场设备信息安全的同时实现远程视频会议。
会议系统满足《保密会议室保密要求和测试方法》BMB26-2012、《涉密视频会议系统安全保密要求》BMB56.1、《涉密视频会议系统主要产品组件安全保密技术要求》BMB56.2等标准要求，并具有国家保密局科技测评中心颁发的测评证书。